El informe final constituye la base decisiva para la promoción al siguiente grado. La promoción se rige por el decreto 3055 del 12 de diciembre del año 2002, por el cual se adiciona el artículo 9 del decreto 230 del 11 de febrero de 2002: „Se considerará para la repetición de un grado cualquiera de los siguientes educandos“:

• Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a más de 25% de las actividades académicas durante el año escolar;

• Educandos con valoración final Insuficiente o Deficiente en tres o más áreas de cualquier categoría;

• Educandos con valoración Insuficiente o Deficiente en dos áreas de cualquier categoría, a menos que:

(1) el educando logre nivelar una valoración Deficiente por una nota Excelente o dos notas Bueno en áreas de la misma categoría. Igualmente puede nivelar una valoración Insuficiente por una nota Bueno o dos notas Satisfactorio en áreas de la misma categoría. El educando debe nivelar ambas notas de las áreas no aprobadas. El hecho de pasar por nivelación será anotado en el informe de notas.

(2) el educando recupere ambas áreas con nota Aceptable o mejor, en las recuperaciones ofrecidas en la semana anterior al comienzo del año escolar siguiente. En caso de pasar ambas pruebas de recuperación, el educando recibe el boletín final del año escolar que no aprobó con la anotación de haber pasado por recuperación. Las notas no serán cambiadas.

Las recuperaciones deben reflejar por lo menos un 75% de los temas tratados durante el año escolar anterior. La preparación para las recuperaciones está a cargo del estudiante mismo.

Las recuperaciones le atestiguan al educando la nivelación de sus rendimientos a la altura del curso para el año escolar nuevo, pero no la aprobación de las áreas reprobadas en el año escolar anterior. De ahí que las valoraciones de las recuperaciones no cambian las notas del boletín final del año anterior. Si un educando no aprueba la misma área recuperada, en el año escolar al que fue promovido por recuperación, ya no puede recuperar. De esto resulta que, cuando se agregue otra área con valoración Deficiente o Insuficiente, aun cuando sea diferente de la que fue recuperada para la promoción al grado respectivo, el educando será considerado para la repetición del año.

No se ofrece recuperación para una sola área no aprobada.

El área de Alemán es básica dentro del concepto de la biculturalidad colombo-alemana de la Institución. Por esta razón, el Colegio Alemán considera que un estudiante con rendimientos deficientes o insuficientes en el área de Alemán en dos años consecutivos reprueba el grado y tiene que salir del Colegio con el año escolar no aprobado.

Para mayor claridad: un estudiante que repruebe el área de Alemán en los grados 11 y 12, reprobando así el año escolar del grado 12, sale del Colegio sin obtener su título de bachiller del Colegio Alemán.

El Colegio no renovará la matrícula en caso de que un educando no apruebe, por segunda vez, un año escolar dentro de un período de cuatro años académicos. Para la segunda vez no existe la opción de recuperar.